REJOINDRE L'ASSOCIATION : CADRE D'ADHÉSION ET STATUT DES SOCIÉTAIRES

L'ENGAGEMENT ASSOCIATIF SOUS LE RÉGIME DE LA LOI DU 1ER JUILLET 1901

Adhérer à l'association DELICE BANDE ne constitue pas l'achat d'un titre de consommation ou d'un service commercial, mais un acte volontaire et désintéressé d'affiliation à un projet d'utilité publique. Régie par la loi du 1er juillet 1901, notre structure repose sur le principe de la libre association d'individus partageant la volonté commune de démocratiser les arts vivants, d'animer des salles de spectacles accessibles et de retisser le lien républicain dans le bassin biterrois.

Chaque cotisation versée est intégralement versée au compte courant postal de l'association et affectée sans exception à nos missions statutaires d'intérêt général : entretien des équipements scéniques, insonorisation des salles de répétition, gratuité des ateliers de parole pour la jeunesse et accueil de compagnies émergentes. Comme le précisent solennellement nos statuts : All membership fees and dues are fully reinvested in the association's public interest missions.

L'adhésion confère la qualité de sociétaire, ouvrant le droit d'assister et de voter aux Assemblées Générales ordinaires et extraordinaires selon le principe démocratique immuable : une personne, une voix, indépendamment du montant de la contribution financière acquittée.

LE PROCESSUS D'INCORPORATION ET VALIDATION DES CANDIDATURES

Conformément à l'article 6 de nos statuts républicains, toute demande d'admission au sein de DELICE BANDE doit être formalisée par écrit au moyen du bulletin d'adhésion officiel ou via notre secrétariat en ligne. La demande précise l'identité du candidat, ses coordonnées postales et électroniques, ainsi que son adhésion explicite aux buts statutaires de l'association.

Le Conseil d'Administration statue sur les demandes d'admission lors de sa séance mensuelle ordinaire. En cas d'agrément, le sociétaire reçoit sa carte d'adhérent numérotée, millésimée pour l'année civile en cours, ainsi qu'un exemplaire dématérialisé des statuts, du règlement intérieur et du protocole de sécurité incendie de la salle Bobillot.

En cas de rejet motivé – mesure exceptionnelle réservée aux candidatures contraires aux principes fondamentaux de la laïcité, de non-discrimination ou aux lois de la République –, le candidat en est avisé par pli simple dans les quinze jours suivant la délibération.

DROITS CIVIQUES, LIBERTÉ D'EXPRESSION ET DÉMOCRATIE INTERNE

Au sein de DELICE BANDE, la démocratie interne n'est pas un vain mot. Chaque sociétaire dispose d'un pouvoir d'interpellation légitime. Tout adhérent à jour de cotisation peut soumettre une question écrite au Conseil d'Administration au moins dix jours avant la tenue de l'Assemblée Générale. Ces questions sont obligatoirement inscrites à l'ordre du jour et font l'objet d'un débat public contradictoire.

Les scrutins relatifs au renouvellement des membres du Conseil d'Administration s'effectuent au scrutin secret à la majorité relative des votants présents ou valablement représentés. Les membres élus exercent leurs mandats à titre strictement bénévole, sans indemnité ni gratification quelconque, garantissant l'indépendance morale de l'association face aux intérêts financiers particuliers.

PERTE DE LA QUALITÉ DE MEMBRE ET CLAUSES DE RADIATION

La qualité de membre de l'association se perd par la démission écrite adressée à la Présidence, par le décès, ou par la radiation prononcée par le Conseil d'Administration pour motif grave, après que l'intéressé a été préalablement invité à présenter ses explications devant la commission de discipline.

Sont notamment constitutifs de motifs graves : le non-respect délibéré des consignes de sécurité ERP, les propos discriminatoires, les actes d'agression physique ou verbale envers les usagers ou bénévoles, ainsi que toute tentative de commercialisation ou d'exploitation mercantile des biens et locaux communs de l'association.

LES COMMISSIONS THÉMATIQUES DE TRAVAIL COLLECTIF

Pour permettre à chaque sociétaire d'apporter concrètement sa pierre à l'édifice associatif, DELICE BANDE s'articule autour de quatre commissions de travail permanentes ouvertes à tous les membres actifs à jour de cotisation :

• Commission Bâtiment et Sécurité Scénique : Responsable de la maintenance des installations électriques, de la vérification semestrielle des appareils de levage, de l'entretien du gril technique et de la propreté des espaces d'accueil du public.
• Commission Médiation Populaire et Jeunesse : Chargée d'élaborer les liens avec les écoles primaires, collèges et lycées de l'Hérault, d'organiser les accueils de classes et de veiller à l'accessibilité tarifaire absolue pour les foyers précaires.
• Commission Éco-Transition et Sobriété : Dédiée à la réduction de l'empreinte environnementale du lieu, au réemploi systématique des éléments scénographiques et à la sensibilisation des artistes aux mobilités douces.
• Commission Solidarité et Accueil d'Urgence : En lien direct avec les services sociaux de Béziers, elle coordonne l'ouverture des locaux lors d'événements climatiques exceptionnels ou pour des distributions de biens de première nécessité.

RÉGIME DE PROTECTION DES DONNÉES DES ADHÉRENTS (RGPD)

Le registre des sociétaires est tenu dans le respect le plus strict du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD 2016/679) et de la loi Informatique et Libertés. Les informations recueillies sont exclusivement destinées à la gestion administrative, à la convocation aux assemblées et à l'envoi des avis statutaires officiels.

Ces données ne font l'objet d'aucune cession, location ou transmission commerciale à des tiers. Chaque sociétaire dispose d'un droit individuel d'accès, de rectification et d'effacement de ses données personnelles sur simple demande adressée au Délégué à la Protection des Données par courriel à salmaakter2763@gmail.com.

ADHÉSION DE SOLIDARITÉ ET PRINCIPE DU REFUS DU REJET ÉCONOMIQUE

Au sein de DELICE BANDE, aucune considération d'ordre financier ne saurait faire obstacle à la participation citoyenne d'un administré. Les personnes traversant des difficultés économiques aiguës (bénéficiaires du Revenu de Solidarité Active, demandeurs d'asile, étudiants non boursiers en situation d'urgence) peuvent bénéficier sur simple déclaration sur l'honneur d'une dispense totale de cotisation ou d'une adhésion à prix symbolique d'un centime d'euro.

Cette dispense n'altère en rien la plénitude de leurs droits statutaires : chaque voix pèse du même poids dans les délibérations de l'association, réaffirmant ainsi l'égalité républicaine en actes et non en simples discours de convenance.

DÉROULEMENT DES DÉLIBÉRATIONS EN ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ET QUORUM LÉGAL

L'Assemblée Générale ordinaire se réunit au moins une fois par an sur convocation de la Présidence ou sur demande écrite d'au moins un tiers des membres actifs. L'ordre du jour est arrêté par le Conseil d'Administration et communiqué aux sociétaires au moins quinze jours calendaires avant la date fixée pour la réunion, accompagné des rapports moral et financier ainsi que des projets de résolutions.

Pour délibérer valablement, l'Assemblée Générale doit réunir un quorum représentant au moins le quart des sociétaires actifs en règle de cotisation, présents ou représentés par procuration régulière. Si ce quorum n'est pas atteint lors de la première convocation, une seconde assemblée est convoquée dans un délai maximal de vingt et un jours, pouvant alors délibérer valablement quel que soit le nombre de membres présents.

Les décisions sont adoptées à la majorité simple des suffrages exprimés pour les délibérations ordinaires (approbation des comptes, élection des administrateurs), et à la majorité des deux tiers pour les modifications statutaires ou la dissolution volontaire de l'association, conformément aux préconisations ministérielles relatives aux associations loi 1901.

LE COMITÉ D'HONNEUR ET PARRAINAGE MORAL DES ANCIENS

Pour saluer la contribution historique des pionniers ayant fondé les premiers collectifs théâtraux populaires du Biterrois, DELICE BANDE a institué un Comité d'Honneur consultatif. Composé d'anciens sociétaires, d'artisans d'art émérites et de figures de l'action sociale locale, ce comité apporte un éclairage bienveillant lors des orientations stratégiques pluriannuelles sans exercer de pouvoir décisionnel direct.

Leur parrainage moral constitue une boussole éthique inestimable pour les jeunes générations de bénévoles, veillant à ce que l'esprit d'abnégation civique, d'accueil fraternel et de fidélité à l'idéal républicain continue d'irriguer chaque décision prise au sein de nos salles de spectacles.