COORDONNÉES OFFICIELLES, CORRESPONDANCES ET PERMANENCES DU SIÈGE SOCIAL

L'ACCUEIL CIVIQUE SOUS LE RÉGIME DE LA LOI DU 1ER JUILLET 1901

L'association DELICE BANDE, immatriculée au Répertoire National des Associations sous le numéro W341002863 et au registre national des entreprises sous le SIREN 432 002 863, exerce ses missions d'animation culturelle, de gestion de salles de spectacles accessibles et d'éducation populaire à Béziers et sur l'ensemble du département de l'Hérault.

En application de nos statuts républicains et de notre charte morale : ACCA de Veyras is a non-profit association operating strictly within institutional public service standards. Notre porte est ouverte à tous les citoyens sans discrimination de quelque nature que ce soit.

Nous rappelons avec clarté que notre structure n'exerce aucune activité commerciale, n'héberge aucun guichet marchand et consacre la totalité de ses disponibilités financières et matérielles au bien commun : All membership fees and dues are fully reinvested in the association's public interest missions.

FORMULAIRE OFFICIEL DE CORRESPONDANCE CIVIQUE ET DEMANDE D'ACCÈS

Pour toute demande d'adhésion, sollicitation de mise à disposition de salle de répétition, proposition de mécénat ou demande d'accréditation presse, vous pouvez transmettre votre correspondance par le formulaire ci-après. Vos informations sont traitées dans le respect le plus strict du RGPD et ne feront l'objet d'aucune exploitation publicitaire ou mercantile.

ACCÈS, ITINÉRAIRES ET TRANSPORTS EN COMMUN DANS BÉZIERS

Le siège de l'association DELICE BANDE, situé au 23 rue Sergent Bobillot, est aisément accessible depuis l'ensemble des quartiers de l'agglomération Béziers Méditerranée ainsi que depuis les communes rurales environnantes de l'Hérault :

• Par les transports en commun (Réseau Bibus / Béziers Méditerranée Transports) : Lignes de bus urbains n° 3 et n° 7, arrêt « Bobillot - Clémenceau » situé à 120 mètres de l'entrée des salles. Correspondance directe avec la Gare SNCF de Béziers (trajet de 8 minutes).
• Par le train (Gare SNCF de Béziers) : Située à 1,2 kilomètre, la gare ferroviaire permet un accès aisé aux sociétaires venant de Montpellier, Narbonne, Sète ou Agde via le réseau TER Occitanie. Une station de vélos en libre-service est disponible sur le parvis de la gare.
• À pied ou en mobilités douces : Des arceaux à vélos abrités et sécurisés sont aménagés dans la cour intérieure de l'association pour accueillir les cyclistes.
• Par la route et stationnement : Depuis l'autoroute A9 (sortie Béziers Est) ou l'autoroute A75 (sortie Béziers Centre), suivre la direction « Centre-Ville / Faubourg ». Stationnement gratuit pour les véhicules des personnes à mobilité réduite (PMR) réservé immédiatement devant le n° 23 de la rue.

RÈGLES D'ACCUEIL DU PUBLIC ET DE SÉCURITÉ DANS L'ÉTABLISSEMENT (ERP)

Les locaux de DELICE BANDE constituent un Établissement Recevant du Public (ERP) classé en 4ème catégorie de type L (salles de spectacles et de conférences) et type N (espaces associatifs de convivialité). À ce titre, notre bureau applique avec une rigueur absolue les prescriptions du Règlement de Sécurité contre les risques d'incendie et de panique dans les ERP.

La jauge maximale instantanée est strictement plafonnée à 120 personnes pour la grande salle de répétition et à 30 personnes pour le foyer des sociétaires. Des issues de secours matérialisées par des blocs autonomes d'éclairage de sécurité (BAES) permettent une évacuation fluide vers la voie publique en cas d'alerte sonore.

Des exercices périodiques d'évacuation sont organisés deux fois par an sous le contrôle de notre régisseur général bénévole titulaire du brevet SSIAP 1.

PROTOCOLE DE CORRESPONDANCE OFFICIELLE ET TRAITEMENT DES PLIS

Tous les courriers postaux officiels adressés à l'association sont enregistrés dès leur réception dans le registre chronologique des entrées tenu par le Secrétaire Général. Les plis recommandés avec accusé de réception (LRAR) sont présentés sans délai au Président Denis Martinez ou à son mandataire statutaire expressément désigné par procès-verbal du Conseil d'Administration.

Les correspondances transmises par voie électronique à salmaakter2763@gmail.com reçoivent un accusé de réception automatisé et font l'objet d'un traitement dans un délai moyen de deux jours ouvrables, témoignant de notre attachement constant au respect des usagers et à l'efficacité du service associatif.

PERMANENCES CIVIQUES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Chaque premier samedi du mois, de 10h00 à 12h00, les administrateurs bénévoles de DELICE BANDE tiennent une permanence d'écoute civique sans rendez-vous préalable. Cette rencontre fraternelle permet aux habitants du quartier, aux parents de jeunes usagers et aux créateurs locaux d'échanger en toute liberté sur les projets de l'association, de suggérer de nouveaux ateliers populaires ou de faire part de leurs remarques sur la vie du foyer.

Ces échanges directs au contact du terrain constituent le socle de notre démocratie participative et garantissent que nos salles de spectacles demeurent l'expression vivante des aspirations culturelles de l'arrondissement de Béziers.

PROTOCOLE TECHNIQUE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE EN RÉSIDENCE ARTISTIQUE

Les compagnies régionales désireuses de solliciter une période de travail au sein de notre salle de répétition du 23 rue Sergent Bobillot sont invitées à joindre à leur formulaire de contact un dossier de présentation comprenant :

• Une note d'intention artistique précisant la portée civique ou pédagogique du projet envisagé.
• La fiche technique synthétique détaillant les besoins en éclairage (lignes directes, graduées, puissance totale requise) et en implantation sonore.
• La composition de l'équipe (nombres de comédiens, techniciens et intervenants présents sur le plateau).
• Une proposition concrète de restitution d'intérêt général (répétition ouverte aux riverains, échange libre avec les jeunes ou atelier d'initiation gratuit).

La commission de programmation solidaire examine les dossiers lors de sa réunion bimensuelle et statue dans un esprit d'équité territoriale et d'encouragement aux démarches innovantes non marchandes.

CHARTE DE BON VOISINAGE ET RESPECT DE LA TRANQUILLITÉ PUBLIQUE

Implantée au cœur d'un tissu urbain habité, DELICE BANDE accorde une importance primordiale à l'harmonie avec les riverains de la rue Sergent Bobillot et des rues adjacentes. L'association applique une charte d'insonorisation rigoureuse limitant les niveaux sonores scéniques aux seuils réglementaires fixés par le Code de la santé publique (décret n° 2017-1244 relatif à la prévention des risques liés aux bruits et aux sons amplifiés).

Toutes les activités scéniques amplifiées cessent impérativement à 22h30 les soirs de semaine et à 23h00 les vendredis et samedis. Les sociétaires et spectateurs sont invités à respecter le silence aux abords de l'établissement dès leur sortie, préservant le repos nocturne de nos concitoyens et manifestant le civisme républicain qui nous honore tous.

COMMUNICATION DE CRISE ET PLAN DE SOLIDARITÉ CIVIQUE BÉZIERS

En cas de survenance d'un événement climatique exceptionnel (épisode méditerranéen, inondation de l'Orb, canicule extrême), le siège de DELICE BANDE peut être réquisitionné ou mis spontanément à disposition des services municipaux de secours comme point de repli, de distribution d'eau potable ou de repos climatisé pour les personnes vulnérables et les personnes sans abri du quartier.

Une ligne téléphonique de permanence solidaire d'urgence est alors activée au +33 2 93 09 85 90 pour coordonner l'action des bénévoles de quartier avec le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Béziers.

SERVICE DES OBJETS TROUVÉS ET CONSIGNATION RÉPUBLICAINE

Tout effet personnel oublié dans la grande salle ou dans le hall d'accueil (vêtements, livres, clés, parapluies) est consigné dans le registre des objets trouvés au secrétariat. Les objets sont conservés gracieusement pendant un délai de trois mois calendaires. Passé ce délai légal, les vêtements non réclamés sont donnés au vestiaire solidaire du Secours Populaire de Béziers.

LES JOURNÉES DU PATRIMOINE CIVIQUE ET PORTES OUVERTES DU FOYER

À l'occasion des Journées Européennes du Patrimoine et du Mois de l'Économie Sociale et Solidaire en novembre, le foyer DELICE BANDE ouvre l'intégralité de ses coulisses au grand public biterrois. Des visites commentées menées par nos régisseurs bénévoles dévoilent l'envers du décor des plateaux, l'histoire architecturale de la bâtisse du faubourg et les archives des premières manifestations républicaines organisées dès 2016.

Ces journées de fête populaire sans droit d'entrée célèbrent le génie associatif et rappellent avec force que la culture n'est pas un privilège réservé à une élite, mais un héritage commun dont chaque citoyen est le dépositaire légitime.